كيفية إجبار Microsoft Office على حفظ ملفاتك محليًا. تغيير بسيط للتنفيذ ولكن له ثمن.
إذا كنت تستخدم ما يليالتطبيقاتمكتبمايكروسوفت أوفيسسواء كان Word أو Excel أو PowerPoint، ربما لاحظت أن هذه التطبيقات تحاول حفظ ملفاتك في OneDrive. بالنسبة لبعض الأشخاص، يعد هذا أمرًا جيدًا جدًا، فهو يسمح لك بالحصول على نسخة من هذه الملفات في السحابة. ولكن إذا كنت تفضل الاحتفاظ بملفاتك على جهازك أو استخدام نظام تخزين سحابي آخر مثلجوجل درايف، يجب عليك إجبار Office على إجراء نسخ احتياطي لملفاتك الموجودة على جهازك.
لسوء الحظ، قامت Microsoft بربط ميزة AutoBackup المفيدة بـ OneDrive. إذا بدأت في الحصول على ملفات خارج OneDrive، فستحتاج إلى التوصية بإجراء نسخ احتياطي لمستنداتك يدويًا. وهو أمر غير مريح للغاية، ويعيدك إلى عصر الاندفاع Ctrl+S. لهذا السبب، ربما يكون من الأفضل الالتزام بحل OneDrive.
إذا لم يكن هذا خيارًا، فيمكنك تغيير موقع الحفظ الافتراضي لجميع ملفات Microsoft Office. للقيام بذلك، افتح تطبيق Office الذي تختاره، ثم انتقل إلى ملف > خيارات لفتح الإعدادات.
في الجزء الأيمن من تفضيلات Microsoft Word، انقر فوق حفظ. في اللوحة اليمنى، ضمن قسم حفظ المستندات، قم بتمكين الحفظ على الكمبيوتر بشكل افتراضي. أدناه، انقر فوق الزر "بحث" بجوار موقع الحفظ الافتراضي واختر المجلد الذي يناسبك. عند الانتهاء، انقر فوق "موافق" وأعد تشغيل Microsoft Word. سيتم حفظ ملفاتك في هذا المجلد بشكل افتراضي.
تغيير بسيط للتنفيذ ولكن له ثمن
الآن بعد أن كنت تعيش بدون القدرة على حفظ مستنداتك تلقائيًا مع كل تغيير، يجب عليك التأكد من تكوين ميزة الاسترداد التلقائي بشكل صحيح. يتم تنشيط الاسترداد التلقائي عند تعطل Word فجأة. يقوم بحفظ المستند الخاص بك كل 10 دقائق. يجب عليك تقليل هذا الوقت إلى دقيقة واحدة لتقليل مخاطر فقدان وظيفتك.
للقيام بذلك، توجه إلى ملف > خيارات وانقر على علامة التبويب حفظ على اليسار. بعد ذلك، في اللوحة اليمنى، انقر فوق المربع الموجود بجوار حفظ معلومات "الاسترداد التلقائي لكل"، وقم بتغيير القيمة من 10 إلى 1 وهذا كل شيء.
هل يعجبك المحتوى الخاص بنا؟
احصل على أحدث منشوراتنا كل يوم مجانًا ومباشرة في صندوق الوارد الخاص بك