لقد تغيرت واجهة محرر مستندات Google بشكل طفيف جدًا منذ وجود الخدمة. لكن من حيث الميزات فالأمر مختلف. فيما يلي 10 أشياء جديدة يمكنك تجربتها هذا العام.
قد يكون لدينا في بعض الأحيان انطباع بذلكجوجلالمستنداتعالق في الوقت المناسب. تبدو الواجهة كثيرًا كما كانت قبل 7 سنوات. وما هي الأشياء الجديدة الحقيقية التي يمكن أن نتوقعها من برامج معالجة النصوص، على أية حال؟ وتبين أن هناك العديد من المجالات للتحسين. إلى جانب إصلاحات الأخطاء، تضيف Google بشكل متكرر ميزات جديدة. 2022 لم يكن استثناء. هنا 10 تستحق المحاولة.
تمكين عرض بلا صفحات
يُعد مُحرّر مستندات Google أداة تعاونية عبر الإنترنت، ومع ذلك، تظل المستندات مقسمة إلى صفحات بحجم A4 افتراضيًا. يعد هذا أمرًا مقبولًا تمامًا إذا كنت تكتب شيئًا تنوي طباعته، ولكن إذا لم تكن كذلك، فيمكنك إيقاف تشغيل هذه الميزة للكتابة على مستند "بدون صفحات".
انتقل إلى ملف > "إعداد الصفحة" وانتقل إلى علامة التبويب "بلا صفحات". انقر فوق الزر "موافق" وتأكد من تمكين خيار "تعيين كإعدادات افتراضية".
يستمد محرر مستندات Google الإلهام من Notion، وهذا ليس بالأمر السيئ. إذا كنت لا تحب البحث عن الميزات أو العناصر المتنوعة في القوائم، فانقر فوق المفتاح "@" لرؤية قائمة بالقوائم والخيارات والوظائف المتاحة.
تم الآن دمج محرر مستندات Google بالكامل في Gmail. قد يبدو الأمر غريبًا، لكن المستند مثالي لكتابة رسائل بريد إلكتروني طويلة ومنسقة. إذا كنت بحاجة إلى كتابة مثل هذا البريد الإلكتروني، فقد يكون ذلك مريحًا للغاية.
اضغط على المفتاح "@" واستخدم خيار "مسودة".بريد إلكتروني» في قسم "العناصر الأساسية". اكتب بريدك الإلكتروني وعنوان المستلم وما إلى ذلك. عندما تكون مستعدًا، انقر فوق زر Gmail لإرساله في تطبيق Gmail.
قوالب تبسيط الجداول
لا أحد يحب إنشاء الجداول من الصفر، وGoogle تفهم ذلك. يقدم محرر مستندات Google الآن أربعة نماذج مختلفة جاهزة للاستخدام. أربعة فقط، بالتأكيد، لكنها ستكون كافية في معظم الأوقات.
انتقل إلى إدراج > جدول > قوالب الجدول واختر القالب الخاص بك.
بالحديث عن اللوحات،محرّر مستندات جوجليتيح لك الآن إنشاء قوائم مكونة مسبقًا. إذا كنت تستخدم محرر مستندات Google لإدارة المشروع، على سبيل المثال، فإن القوائم المنسدلة تكون مفيدة في الجداول.
انتقل إلى إدراج > القائمة المنسدلة أو استخدم أداة "@Dropdown List" لإضافة مثل هذه القائمة بسرعة. سترى بعد ذلك نافذة منبثقة لتكوين العنوان والخيارات.
إنشاء قوائم مرجعية في مستندات Google
إذا كنت تستخدم محرر مستندات Google للعمل التعاوني أو لمشاريعك الشخصية، فلن تكون هناك حاجة للتبديل إلى مهام Google أو تطبيق آخر لإنشاء قوائم مرجعية.
انقر فوق الزر "قوائم التحقق" في القائمة أو استخدم وظيفة "@" لإدراج قائمة مرجعية.
تحسين مستند بملخص
يمكن لمحرر مستندات Google إنشاء ملخص تلقائيًا.
انقر فوق الزر "ملخص" وانقر فوق "المزيد" بجوار قسم "الملخص" لإضافة ملخص.
أضف علامة مائية
إذا كنت تريد حماية عملك أو ببساطة السماح للآخرين بمعرفة أن هذا العمل ملك لك، فيمكنك إضافة علامة مائية إلى أي مستند.
كل ما عليك فعله هو التأكد من ضبط طريقة عرض المستند على "بدون صفحات". بعد ذلك، انتقل إلى إدراج > علامة مائية واستخدم الإعدادات المخصصة لتخصيص العلامة المائية الخاصة بك، بنص أو صورة.
اكتب أو تفاعل باستخدام الرموز التعبيرية
إذا كنت تقوم بتحرير مستند طويل، في بعض الأحيان يمكن لتفاعل الرموز التعبيرية أن يوضح كل شيء. قم بتمييز جزء وابحث عن زر Emoji الجديد بجوار زر التعليقات. يمكنك البحث عن أي رمز تعبيري تريده.
يمكنك أيضًا إضافة رموز تعبيرية في المستند عبر الزر "@". يكتب "@emoji» في المستند، اضغط على Enter وسترى قائمة الرموز التعبيرية المتاحة.
ابدأ اجتماعًا من مستندات Google
يؤثر تكامل Google Meet الآن على مستندات Google. ستجد زرًا للاجتماعات أعلى كل مستند، بجوار زر المشاركة. يعرض لك هذا الزر اجتماعاتك القادمة ويمنحك خيارًا لإنشاء رابط اجتماع جديد بسرعة.
يتيح ذلك طريقة سريعة لبدء مكالمة مع أحد زملائك. يمكنك أيضًا، إذا كنت ترغب في ذلك، مشاركة شاشتك.
الخلاصة
هل يعجبك المحتوى الخاص بنا؟
احصل على أحدث منشوراتنا كل يوم مجانًا ومباشرة في صندوق الوارد الخاص بك