سواء كنت تستخدم Google Drive أم لا، فقد لا تعرف كل خصوصيات وعموميات خدمة التخزين السحابية هذه. فيما يلي 11 ميزة مثيرة للاهتمام للغاية.
جوجل درايفهي واحدة من خدمات التخزين السحابية الأكثر شعبية المتاحة اليوم. وإذا كنت تستخدم Gmail، فإنك تستخدم Google Drive أيضًا، نظرًا لأن مساحة التخزين المجانية التي تبلغ 15 جيجابايت مشتركة بين الخدمتين. باعتبارنا مستخدمي Google Drive، وجدنا عددًا من الميزات المفيدة التي قد تساعدك في تحقيق المزيد من الاستفادة من الخدمة. وهنا بعض من المفضلة لدينا.
تذكر اختصارات لوحة المفاتيح الأكثر فائدة
واجهة Google Drive ليست الأكثر سهولة في البداية، وغالبًا ما يستغرق الأمر بضع نقرات إضافية لإنجاز المهام الأساسية إلى حد ما. يمكنك التحرك بشكل أسرع إذا كنت تعرف اختصارات لوحة المفاتيح التي يقدمها Google Drive. يمكنك العثور على القائمة الكاملة عن طريق فتح Google Drive واستخدام المفتاح؟ يمكنك أيضًا النقر فوق رمز الترس الموجود في الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة والنقر فوق اختصارات لوحة المفاتيح. Shift + U لإرسال الملفات، Shift + I لإرسال المجلدات، وt لفتح الإعدادات.
تكوين الملفات للاستخدام دون اتصال
يتيح لك Google Drive الوصول إلى ملفات معينة دون اتصال بالإنترنت، ولكن على سطح المكتب، يكون هذا ممكنًا فقط علىجوجل كروم. إذا كان لديك المتصفح، قم بتثبيت الامتدادمحرّر مستندات Google غير متصل. ارجع إلى Google Drive، وانقر على أيقونة الترس ثم الإعدادات > وضع عدم الاتصال. حدد خيار "إنشاء وفتح وتعديل ملفات المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية الحديثة من Google على هذا الجهاز أثناء عدم الاتصال بالإنترنت".
على Android وiPhone، في تطبيق Google Drive، افتح الملف الذي تريد الحصول عليه دون الاتصال بالإنترنت، وانقر على الأيقونة ذات النقاط الثلاث الصغيرة في الزاوية اليمنى العليا وانقر على "إتاحته دون اتصال".
حظر الأشخاص الذين يرسلون لك رسائل غير مرغوب فيها
إذا استمر شخص ما في مشاركة ملفات غير مرغوب فيها معك عبر Google Drive، فيمكنك إيقاف ذلك. لتدوين مستخدمي Google Drive، انتقل إلى علامة التبويب "تمت مشاركتها معي" وانقر بزر الماوس الأيمن على إحدى المشاركات التي شاركها الشخص المذكور. ثم حدد "حظر <<nom de l’utilisateur> >".
منع الأشخاص من تنزيل الملفات المشتركة
إذا كنت تريد مشاركة الملفات مع شخص ما ولكن دون السماح له بنسخ الملفات أو طباعتها أو تنزيلها، فيمكنك استخدام هذه الميزة. قم بتحميل الملف ذي الصلة إلى Google Drive، وانقر على أيقونة المشاركة في الزاوية اليمنى العليا. الآن، انقر فوق رمز الترس في نافذة أذونات المشاركة للكشف عن خيارين جديدين.
قم بإلغاء تحديد "قد يرى القراء والمعلقون خيار تنزيل المحتوى وطباعته ونسخه". »الخيار الآخر يمنع محرري الملف من تغيير الأذونات ومشاركة الملف مع الآخرين.
تحرير المساحة بسرعة
إذا وصلت إلى الحد الأقصى للتخزين في حسابك على Google Drive، فيمكنك ملؤه بسرعة كبيرة باتباع هذه الخطوات القليلة. الاتجاه هناكصفحة حصص التخزينوسترى جميع ملفاتك مرتبة حسب الحجم. هذه نقطة انطلاق جيدة للتنظيف.
يمكنك أيضًا التحقق من مجلد "تمت مشاركتها معي" لحذف ما لم تعد بحاجة إليه. وأخيرًا، تأكد من أن الملفات المعزولة لا تستهلك مساحة تخزينية بدون مقابل.
حذف الملفات المقترحة على الصفحة الرئيسية
لم يفت الأوان أبدًا لتنظيف صفحة Google Drive الرئيسية. يمكن أن يكون مربع "الاقتراح" الموجود أعلى الصفحة بمثابة مصدر إلهاء. إذا لم تستخدمه، يمكنك حذفه. لن يؤدي هذا إلى حذف الملفات ولكن لن يعرض لك Google الملفات بشكل عشوائي على الصفحة الرئيسية بعد الآن.
للقيام بذلك، توجه إلى الصفحة الرئيسية ثم رمز الترس > الإعدادات > عام وفي علامة التبويب "الاقتراحات"، قم بإلغاء تحديد "إظهار الملفات المقترحة في ملفاتي" و"إظهار الملفات المقترحة في "تمت مشاركتها معي"".
ابحث عن تطبيقات مفيدة
يعمل Google Drive مع العديد من الخدمات الشائعة مثل Adobe Acrobat وAsana وDocuSign وغيرها لتتمكن من ربط التطبيقات المفيدة بـ Google Drive وتحسين إنتاجيتك. الاتجاه هناكصفحة التطبيقات جوجل درايفللعثور على ما قد تحتاجه.
عمل نسخ من الملفات دون فتحها
قد يبدو هذا واضحًا ولكنه مفيد جدًا. إذا كنت بحاجة إلى تكرار الملفات بسرعة، فلن يتعين عليك فتحها والانتقال إلى ملف > إنشاء نسخة. ما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن على الملف ثم النقر على "إنشاء نسخة".
استخدم مرشحات البحث المتقدم
يحتوي Google Drive على مرشحات بحث متقدمة تجعل من السهل العثور على الملفات التي تحتاجها. لا تحتاج إلى تعلم الكلمات الرئيسية لاستخدامها، مما يجعل البحث المتقدم في متناول الجميع.
افتح Google Drive وانقر على الأيقونة ذات الأسطر الثلاثة في شريط البحث أعلى الصفحة. سيؤدي هذا إلى عرض مرشحات البحث المتقدم، يمكنك استخدامها كما تراه مناسبًا. يمكنك التصفية حسب النوع والمالك والمجلد والاسم والتاريخ والمزيد.
ابحث عن المستندات المفتوحة مؤخرًا
إذا قمت مؤخرًا بفتح ملف عبر Google Drive ولم يعد بإمكانك العثور عليه، فإن Google لديه سجلات بجميع الملفات المفتوحة. اتجاهالصفحة المخصصةللعثور على الملف الذي تحتاجه.
استخدم Google Drive لعمل نسخة احتياطية لهاتفك الذكي و/أو الكمبيوتر المحمول
إذا كان لديك مساحة تخزينية على Google Drive، فيمكنك استخدامها لعمل نسخة احتياطية لهاتفك الذكي و/أو جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يجب عليك تثبيتتطبيق جوجل درايفلنظام التشغيل Windows أو Mac وقم بتكوينه لإجراء نسخ احتياطي لملفاتك. ستحتاج إلى اختيار مزامنة جميع ملفاتك أو عكسها. يشرح لك Google كل شيء بالتفصيل علىصفحة المساعدة.
على الهاتف الذكي، افتح تطبيق Google Drive وانقر على القائمة التي تحتوي على الخطوط الثلاثة في الزاوية اليمنى العليا. حدد الإعدادات > النسخ الاحتياطي > بدء النسخ الاحتياطي.
الخلاصة
- تذكر اختصارات لوحة المفاتيح الأكثر فائدة
- تكوين الملفات للاستخدام دون اتصال
- حظر الأشخاص الذين يرسلون لك رسائل غير مرغوب فيها
- منع الأشخاص من تنزيل الملفات المشتركة
- تحرير المساحة بسرعة
- حذف الملفات المقترحة على الصفحة الرئيسية
- ابحث عن تطبيقات مفيدة
- عمل نسخ من الملفات دون فتحها
- استخدم مرشحات البحث المتقدم
- ابحث عن المستندات المفتوحة مؤخرًا
- استخدم Google Drive لعمل نسخة احتياطية لهاتفك الذكي و/أو الكمبيوتر المحمول
هل يعجبك المحتوى الخاص بنا؟
احصل على أحدث منشوراتنا كل يوم مجانًا ومباشرة في صندوق الوارد الخاص بك