يُعد مُحرر مستندات Google كنزًا حقيقيًا من الميزات المفيدة إلى حد ما، والمخفية إلى حد ما. هنا ثمانية يجب عليك استخدامها في كثير من الأحيان.
برامج معالجة النصوص مثلجوجلالمستنداتهي كنوز حقيقية من الميزات المخفية، تم تصميمها وتصميمها لتبسيط عملية كتابة المستندات الكبيرة والتعاون مع الزملاء. فيما يلي بعض الميزات المتقدمة التي قد تستفيد من استخدامها بشكل أكثر انتظامًا.
1. اكتب Markdown في مستندات Google
محرّر مستندات جوجليدعم بعض عناصر بناء جملة Markdown. وهذا يجعل من السهل تنسيق النص باستخدام رموز نصية بحتة، مما يجعل القراءة والكتابة أسهل مع السماح بالتحويل إلى تنسيقات أكثر ثراءً. إذا كنت معتادًا على Markdown، فقد يوفر لك هذا الكثير من الوقت. للاستفادة من ذلك، انتقل إلى الأدوات > التفضيلات > اكتشاف Markdown تلقائيًا.
تذكر: يدعم محرر مستندات Google بعض عناصر جملة Markdown فقط، وليس كلها.
2. تحسين التنقل باستخدام أرقام الأسطر
باستخدام أرقام الأسطر، يمكنك أنت وزملاؤك الرجوع بسهولة إلى المقاطع في المستندات الطويلة والمعقدة. يتيح لك هذا أيضًا تدوين ملاحظات دقيقة. يرجى ملاحظة أن أرقام الأسطر تعمل فقط بتنسيق الصفحات، وليس بدون صفحات.
يمكنك تمكين أرقام الأسطر بالانتقال إلى الأدوات > أرقام الأسطر. في الشريط الجانبي المخصص، حدد إظهار أرقام الأسطر.
3. استخدم النصوص البديلة لمستندات يسهل الوصول إليها
تساعد الصور مستنداتك، ولكن لا يمكن "رؤيتها" بواسطة قارئات الشاشة. تساعد إضافة نص بديل الأشخاص الذين يحتاجون إلى قارئ الشاشة على فهم ما تظهره الصورة.
لإضافة نص بديل، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الصورة وحدد نص بديل. في الشريط الجانبي المخصص، في خيارات الصورة، قم بوصف الصورة بإيجاز. ما عليك سوى إعطاء كلمات رئيسية لما تظهره الصورة.
4. استخدم ميزة ترجمة المستند لتحسين ممارستك للغة الأجنبية
من الواضح أن محرر مستندات Google لا يمكن أن يحل محل دورة لغة حقيقية، ولكن النظام الأساسي يستخدم نفس الأدوات التي تستخدمها خدمة الترجمة من Google لترجمة المستند. يمكنك مشاركة المستندات المترجمة مع زملائك واستخدامها للتدرب على الكتابة بلغة أجنبية.
افتح المستند، وانتقل إلى الأدوات > ترجمة المستند. في النافذة المخصصة، اختر اللغة وسيقوم محرر مستندات Google بإنشاء نسخة باللغة المطلوبة.
قد ترغب في مشاركة مستند ما، ولكنك تريد من المتعاون إجراء تغييراته على نسخته الخاصة من المستند. ليس لدى المستندات طريقة رسمية لفرض نسخة، ولكن هناك طريقة غير رسمية تعمل.
انقر على مشاركة في الجزء العلوي الأيسر من المستند. قم بتغيير إعدادات الارتباط إلى "جميع المستخدمين الذين لديهم الرابط" واختر "الناشر" من القائمة المنسدلة المجاورة له. الآن، انسخ الرابط والصقه في البريد الإلكتروني أو الرسالة التي تستخدمها لمشاركة المستند المذكور. قبل النقر على "إرسال"، قم بتحرير الرابط عن طريق استبدال كلمة "تحرير" وكل شيء بعد ذلك بكلمة "قالب/معاينة".
عندما يفتح المستلم المستند لتحريره، ستكون نسخته الخاصة. تسمح لك لاحقة عنوان URL "القالب/المعاينة" بعرض محتوى المستند قبل البدء في استخدامه (استخدم زر استخدام القالب في المعاينة).
6. قم بتضمين مستند في رسالة بريد إلكتروني
لا داعي لإرسال مستند طويل إلى زميل كمرفق. يمكنك تضمينه مباشرة من محرر مستندات Google في البريد الوارد للمستلم كمستند مضمن. وهذا يجعل مشاركة المستندات أسهل ويقلل عدد المرفقات.
انتقل إلى ملف > إرسال بواسطةبريد إلكتروني> أرسل هذا الملف عبر البريد الإلكتروني. اكتب رسالتك في الحقل المقدم، ثم حدد المربع المسمى "لا تضيف كمرفق". تضمين المحتوى في البريد الإلكتروني. »
7. تبادل الأفكار مع Google Keep
بالاشتراك مع الكتابة الطويلة في محرر مستندات Google، فإن التطبيق الصغيرجوجل كيب(المخصص لتدوين الملاحظات) يمكن أن يكون عمليًا جدًا لجلسات العصف الذهني.
اكتب أفكارك في شكل ملاحظات أو قوائم. عندما تحتاج إليها في مستندك، افتح لوحة Keep الجانبية (أيقونة المصباح الكهربائي الصفراء على اليمين) واسحب ملاحظاتك مباشرةً إلى مستندك. يمكنك أيضًا نسخ النص من مستندك وحفظه كملاحظة Keep لوقت لاحق.
8. التعاون عبر البريد الإلكتروني
يقدم Gmail صناديق بريد وارد تعاونية لحسابات Google Workspace، ولكن هناك طريقة أخرى للتعاون في البريد الإلكتروني مجانًا. يستخدم هذا محرّر مستندات Google. في مستند Google، قم بإدراج كتلة البريد الإلكتروني من إدراج > العناصر الأساسية > مسودة البريد الإلكتروني. يمكنك أيضًا كتابة "@email" في المستند والضغط على Enter. يمكنك أيضًا الانتقال إلى ملف > البريد الإلكتروني > مسودة البريد الإلكتروني.
اكتب بريدك الإلكتروني، املأ الحقول المطلوبة. بعد ذلك، انقر فوق Preview in Gmail في الجزء العلوي الأيسر من المسودة. عند الانتهاء، انقر فوق إرسال.
الخلاصة
- 1. اكتب Markdown في مستندات Google
- 2. تحسين التنقل باستخدام أرقام الأسطر
- 3. استخدم النصوص البديلة لمستندات يسهل الوصول إليها
- 4. استخدم ميزة ترجمة المستند لتحسين ممارستك للغة الأجنبية
- 5. إجبار المستلم على عمل نسخة من مستند Google
- 6. قم بتضمين مستند في رسالة بريد إلكتروني
- 7. تبادل الأفكار مع Google Keep
- 8. التعاون عبر البريد الإلكتروني
هل يعجبك المحتوى الخاص بنا؟
احصل على أحدث منشوراتنا كل يوم مجانًا ومباشرة في صندوق الوارد الخاص بك