يعد تقويم Google أداة مفيدة جدًا وقوية من شركة Mountain View. فيما يلي بعض الميزات التي قد لا تعرفها.
سواء كنت تستخدمه للعمل أو لإدارة حياتك الشخصية،جوجلجدول الأعمالهي أداة قوية يمكنها التعامل مع أكثر بكثير مما يفعله معظمنا. يقدم هذا التطبيق السحابي عددًا من الميزات الافتراضية التي يسهل فهمها للغاية، مما يجعل الأداة مثالية لعامة الناس. ومع ذلك، هناك العديد من الميزات المتقدمة المخفية هنا وهناك والتي سيقدرها المستخدمون، بغض النظر عن عاداتهم. هنا 9 منها أساسية.
تحديد الأهداف
يحتوي تقويم Google على ميزة تسمى "الأهداف" والتي تتيح لك تحديد الوقت للإضافات الصغيرة - فكر في هواية، على سبيل المثال. كل ما عليك فعله هو تحديد هدف، وإخبار تقويم Google بعدد المرات التي تريد القيام فيها بذلك كل أسبوع، والمدة، والوقت التقريبي الذي ترغب في القيام فيه خلال اليوم.
سيقوم تقويم Google تلقائيًا بتخصيص الوقت لهذه الهواية ويمكنك ضبط الإشعارات لتذكيرك عندما يحين الوقت المناسب. وبمرور الوقت، تتعلم الخدمة من عاداتك وجدولك الزمني لجدولة هذه اللحظات بشكل أفضل. وهذه الميزة ذكية بما يكفي لتجنب التعارض مع أحداثك الأخرى.
لا يمكن إنشاء الأهداف إلا علىمتحركلكنها تظهر في كل مكان. اضغط على الزر + في الجزء السفلي الأيمن من تطبيق الهاتف المحمول واختر الهدف. اتبع التعليمات.
مدة الاجتماع الافتراضية والأذونات
إذا كنت تقوم بجدولة اجتماعات بشكل متكرر وتحتاج إلى تحديد نفس الإعدادات في كل مرة، فخصص وقتًا لتغيير هذه الاختيارات الافتراضية في تقويم Google لتوفير الوقت. توجه إلى الإعدادات - أو فقط اضغط على المفتاح "S" - ثم في اللوحة اليمنى، ضمن الإعدادات العامة، انقر فوق إعدادات الحدث.
هناك، على الجانب الأيمن من الشاشة، يمكنك تغيير مدة الاجتماع الافتراضية، وأذونات الضيف الافتراضية، وتحديد ما إذا كنت تريد إضافة الدعوات تلقائيًا. ومن الممكن أيضا أنإضافة مؤتمر فيديو Google Meet تلقائيًا إلى الأحداث. هناك أيضًا إعداد يسمى "الاجتماعات المختصرة" الذي ينهي تلقائيًا الاجتماعات التي تبلغ مدتها 30 دقيقة قبل 5 دقائق، والاجتماعات الأطول قبل 10 دقائق.
إظهار منطقة زمنية ثانية
قد يكون من الصعب إدارة المناطق الزمنية على أساس يومي إذا كنت تعمل مع مكاتب أو عملاء في الخارج. ولحسن الحظ، يمكنك إضافة منطقة زمنية ثانية إلى التقويم الخاص بك. يتيح لك هذا إضافة عمود يعرض المرتين، لذلك لم يعد عليك تمزيق شعرك للتحويل طوال الوقت.
في الإعدادات، ثم ضمن الإعدادات العامة، انقر فوق المنطقة الزمنية. حدد إظهار المنطقة الزمنية الثانوية وحدد المناطق المطلوبة أدناه.
عرض الساعة العالمية
ميزة أخرى مفيدة جدًا للفرق متعددة الجنسيات هي القدرة على عرض الساعة العالمية. يمكنك اختيار أي عدد تريده من المدن، وسيعرض لك تقويم Google الوقت في جميع هذه المدن.
للقيام بذلك، في الإعدادات، ضمن الإعدادات العامة، انقر فوق الساعة العالمية وحدد إظهار الساعة العالمية. أضف العديد من المناطق الزمنية حسب الرغبة. تظهر الساعة العالمية بعد ذلك في اللوحة اليسرى لعرض التقويم الرئيسي.
أضف دعوات Google Meet تلقائيًا أم لا
إذا كنت تستخدم تقويم Google حصريًا لتنظيم مكالمات الفيديو، فقد تكون فكرة جيدة أن تضيف رابط Google Meet تلقائيًا، وهي ميزة يتم تمكينها افتراضيًا.
إذا كنت تفضل استخدام خدمة مؤتمرات فيديو أخرى، فيمكنك إلغاء تحديد الخيار في الإعدادات، ضمن الإعدادات العامة ثم إعدادات الأحداث وإلغاء تحديد "أ"إضافة مؤتمر فيديو Google Meet تلقائيًا إلى الأحداثالتي أقوم بإنشائها."
إذا كنت تريد دمج Zoom أو Webex مع تقويم Google، فإن أفضل رهان لك هو إضافة الامتداد المخصص. نظرًا لأن تقويم Google يحظى بشعبية كبيرة، فهناك عدد لا يحصى من الإضافات المتاحة اليوم. لاكتشاف علىهذه الصفحة.
دمج الأحداث من Gmail
ولعل التكامل الأكثر ملاءمة لتقويم Google هو مع Gmail نفسه. إذا كنت تتلقى في كثير من الأحيان دعوات أو تذاكر طائرة أو مواعيد أخرى عبر البريد الإلكتروني، فيجب عليك تفعيل هذا الخيار. قد يملأ هذا التقويم الخاص بك قليلاً (كثيرًا)، لكنك ستفوتك عددًا أقل من الأحداث المهمة.
يمكنك تمكين الخيار عبر الإعدادات، ثم ضمن الإعدادات العامة، في قسم الأحداث المضافة من Gmail، حدد "إظهار الأحداث التي أنشأها Gmail تلقائيًا في التقويم الخاص بي".
استخدم اختصارات لوحة المفاتيح
كما فيجوجل درايف، يحتوي تقويم Google على عدد من اختصارات لوحة المفاتيح المفيدة جدًا لتوفير الوقت. مع "S" تقوم بعرض الإعدادات. هناك غيرها عملية للغاية. يفتح المفتاح "C" نافذة إنشاء الحدث. يسمح لك "E" بتعديل واحد ويعرض "3" عرض الشهر.
لرؤية القائمة الكاملة للاختصارات، من الصفحة الرئيسية، اضغط على "؟" ".
ابحث عن تقاويم مثيرة للاهتمام
قد يكون من المثير للاهتمام إضافة تقاويم أخرى محددة مسبقًا إلى تقاويمك، مثل العطلات المدرسية، على سبيل المثال، أو رياضة معينة. يفتحالصفحة المخصصة، يمكنك اختيار ما يثير اهتمامك أكثر.
الخلاصة
هل يعجبك المحتوى الخاص بنا؟
احصل على أحدث منشوراتنا كل يوم مجانًا ومباشرة في صندوق الوارد الخاص بك